Väljavõtted ja koopiad ravidokumentidest väljastatakse avalduse alusel, mille saab esitada:
• saates digitaalselt allkirjastatuna aadressile andmetootlus@leh.ee;
• täites avalduse Lõuna-Eesti Haigla andmetöötlusüksuses 2. korrusel C-korpuses;
• saates paberil postiga aadressile Lõuna-Eesti Haigla Meegomäe küla Võru vald 65525 Võrumaa;
• täites allpool oleva vormi.
Avalduses peavad olema järgmised andmed:
• avalduse esitaja ees- ja perekonnanimi;
• isikukood;
• kontaktandmed (postiaadress, e-postiaadress, telefon);
• isiku andmed, kelle kohta teavet soovitakse (ees- ja perekonnanimi ravil viibimise ajal, isikukood, elukoht);
• teave, mille kohta andmeid soovitakse (dokumendi liik, võimalikult täpselt ravil viibimise aeg, osakond, uuringu kuupäev jne);
• avalduse esitaja allkiri ja esitamise kuupäev;
• alaealise terviseandmete pärimisel lisada juurde lapse sünnitunnistuse koopia.
Digitaalselt allkirjastatud avaldustele saadame krüpteeritud vastuse e-postiga, muudel juhtudel väljastame dokumendid andmetöötlusüksuses isikut tõendava dokumendi alusel. Uuringu vastused väljastame mälupulgal.
Juhul, kui andmetaotlejal ei ole võimalik tulla avaldust esitama või vastusele järele, võib seda teha kolmas isik, kellele on andmetaotleja andnud andmetele juurdepääsuks kirjaliku nõusoleku.
Pärast andmesubjekti surma on tema kohta käivate isikuandmete suhtes sätestatud õigused andmesubjekti pärijal.